出口货物国际铁路联运货运代理订舱操作

　　托运前的工作：在托运前必须将货物的包装和标记严格按照合同中有关条款，国际货协和议定书中条，项办理。

　　(1)货物包装应能充分防止货物在运输中灭失和腐坏，保证货物多次装卸不致毁坏。

　　(2)货物标记，表示牌及运输标记，货签，内容主要包括商品的记号和号码，件数，站名，收货人名称等，字迹均应清晰，不易檫掉，保证多次换装中不致脱落。

　　2.货物托运和承运的一般程序发货人在托运货物时，应向车站提出货物运单和运单副本，以此作为货物托运的书面申请，车站接到运单后，应进行认真审核，对整车货物应检查是否有批准的月度，旬度货物运输计划和日要车计划，检查货物运单各项内容是否正确，如确认可以承运，车站即在运单上签证时写明货物应进入车站的日期和装车日期，即表示接受托运。

　　发货人按签证指定的日期将货物搬入车站或指定的货位，并经铁路根据货物运单的记载查对实货，认为符合国际货协和有关规章制度的规定，车站方可予以承认，整车货物一般在装车完毕，发站在货物运单上加盖承运日期戳，即为承运，发运零担货物，发货人在托运时，不需要编制月度，旬度要车计划，即可凭运单向车站申请托运，车站受理托运后，发货人应按签证指定的日期将货物搬进货场，送到指定的货位上，经查验过磅后，即交由铁路保管，从车站将发货人托运的货物，连同货物运单一同接受完毕，在货物运单上加盖承运日期戳时，即表示货物业已承运，铁路对承运后的货物负保管，装车发运责任。

　　总之，承运是铁路负责运送货物的开始，表示铁路开始对发货人托运的货物承担运送义务，并负运送上的一切责任。

　　货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。

　　一，配船指南适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

　　二，订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱，订舱方式：以书面订舱(填写订舱单)1，订舱代理指定的托运单格式2，非指定的订舱格式(中海托运单的格式)。

　　三，审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：1.预配船期2.箱型，箱量3.货名或货类4.重量，体积(拼箱必须提供的大约数)5.起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)6.付费条款(需提供并列明是&ldquo，FREIGHTPREPAID&rdquo，或者&ldquo，FREIGHTCOLLECT&rdquo，)7.运输条款以及特别注意事项的要求经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

　　四，取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户，若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

　　五，FMS系统录入以及核查各项费用录入的依据是以BOOKINGREPORTD右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入，先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港，卸港，目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可，如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明，点击费用管理界面，与BOOKINGREPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。