货物运输计划种类和货代单证制作知识

　　货物运输计划是铁路关于货物运输有关事宜的安排，是托运人与承运人之间关于货物运输的合同。

　　其种类有：(1)根据其编制期限可分为长远计划，年度计划和月度计换，(2)按其运输方式可分为整车，零担和集装箱三种，(3)按货运日常工作组织要求，可分为月度，日计划。

　　1，有关定舱（订舱）：。

　　①有的公司：客户（出口厂，进出口公司）向Forwarder订舱时填写BookingNote（有的叫BookingForm，Bookingsheet），通常称客户向Forwarder的订舱单为&ldquo，落货纸&rdquo，但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作&ldquo，落货纸&rdquo， ， 。

　　②有的货代公司，若客户欲订舱，不另把BookingNote给他，而直接将Carrier印制之S/O传给他 ， 。

　　③通常Forwarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之ShippingOrder（S/O），若Carrier确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/ONo.（有了此No.即意味着得到其确认）有部分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.，吉柜存放地点，吉柜柜场联系方式）打于S/O确认单上 ， 。

　　④对散货而言Carrier回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点，这样，此份S/O即具&ldquo，散货进仓图&rdquo，功能，可当&ldquo，散货进仓图（地图）&rdquo，使用，因此有人称散货之S/O为散货进仓图（也叫进仓地图） ， 。

　　⑤当S/O兼具放柜纸功能时，Forwarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行，上面的内容有：订舱号，船公司名，柜型，柜号，数量（几只柜）装货工厂名址，联系人etc.当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认， ， 。

　　⑥放柜纸：有的书叫空箱提交单（EquipmentDispatchorder）或货柜发放/设备交接单，（EquipmentInterchangeReceipt）或货柜发放通知单（Ctnr.Releaseorder）.它为Carrier指示货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。

　　2，订舱单制作过程：。

　　①Forwarder向客户Fax空白Booking（B/N）&rarr，客户填好后回传给Forwarder向CarrierFax经货代签章之Booking（即Forwarder于客人回传的那份BookingFax件上盖章（审核后）&rarr，Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给货代。

　　以上所言之情况为客户，Forwarder，Carrier三者&ldquo，共用&rdquo，一份Booking，只是各自填上自己的内容。

　　②Forwarder向Customer传空白Booking（B/N）&rarr，客户填好并回传（以上二程序也可：知道客户有意订舱，货代也拿到Carrier的订舱确认后，不传Booking给客人而直接叫之补料，由Forwarder自己填，填好后再传给客人叫其审核更改，确认（经确认的单称为OK件）。

　　Forwarder再向Carrier索要空白的S/O（Shippingorder），填好后Fax给Carrier（或直接补料）Carrier确认后写上S/ONo.回传给Forwarder。