海运租船程序的说明和海运托运全过程

　　租船是通过租船市场进行的，在租船市场上，船舶所有人是船舶的供给方，而承租人则是船舶的需求方，在当今通讯技术十分发达的时代，双方当事人从事的租船业务，绝大多数是通过电话，电传，电报或传真等现代通讯手段洽谈的。

　　在国际租船市场上，租船交易通常都不是由船舶所有人和承租人亲自到场直接洽谈，而是通过租船经纪人代为办理并签约的，租船经纪人都非常熟悉租船市场行情，精通租船业务，并且有丰富的租船知识和经验，在整个租期交易过程中起着桥梁和中间人的作用，对顺利成交起着十分重要的作用。

　　询价又称询盘，通常是指承租人根据自己对货物运输的需要或对船舶的特殊要求通过租船经纪人在租船市场上要求租用船舶，询价主要以电报或电传等书面形式提出，承租人所期望条件的内容一般应包括：需要承运的货物种类，数量，装货港和卸货港，装运期限，租船方式或期限，期望的运价（租金）水平以及所需用船舶的详细说明等内容，询价也可以由船舶所有人为承揽货载而首先通过租船经纪人向租船市场发出，由船舶所有人发出的询价内容应包括出租船舶的船名，国籍，船型，船舶的散装和包装容积，可供租用的时间，希望承揽的货物种类等。

　　编制船期表，外运公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工贸企业，内列航线，船名及其国籍，抵港日期，截止收单期，预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口)，各外贸公司及工贸企业据此进行催证，备货。

　　办理托运，外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运，按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证，在截止收单期前送交外运公司，作为订舱的依据。

　　领取装运凭证，外运公司收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱位，然后由船公司据以签发装货单，作为通知船方收货装运的凭证。

　　装货，装船，外运公司根据船期，代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签发的装货单装船。

　　换取提单，货物装船完毕，由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”，载明收到货物的详细情况，托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。